Оставить заявку
Заявка успешно отправлена!
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время.
Не удалось отправить заявку.
Попробуйте повторить попытку позднее.
8 800 333-89-10
8 800 333-89-10
Открыты новому:
Как Санофи познакомила сотрудников
из шести стран с уникальным офисом
5 апреля 2021 года российский филиал фармацевтической компании Санофи открыл обновленный офис в Москве.
Событие проходило в режиме онлайн: самые активные сотрудники как амбассадоры офиса рассказали 800 зрителям о новой офисной культуре и провели видеоэкскурсию.
Представленную концепцию рабочего пространства Place to Win уже взяли за пример представительства Санофи в других странах.
Placе to Win:
от опенспейса
к гибкому офису
Activity Based Workplace (ABW) — новая концепция организации офисного пространства, при которой сотрудники сами выбирают место для работы. В офисе создаются разнообраз-ные зоны: лаундж, кофе-поинты, переговорные.
При этом концепция не подразумевает наличие закрепленного за сотрудником рабочего места. Такая обстановка способствует общению, обмену знаниями и большей гибкости в работе.
Онлайн-открытие офиса Санофи готовили в течение 1,5 месяцев. Итогом подготовки стал насыщенный и вовлекающий эфир, который отразил высокий уровень внутрикорпоративных коммуникаций в Санофи.
Онлайн-трансляцию посмотрели не только офисные сотрудники, но и коллеги из других регионов. Всего было больше 800 зрителей из 6 стран.
Санофи
— одна из лидирующих фармацевтических корпораций, работает
более чем в 100 странах.
В России компания владеет заводом «Санофи Восток» (г. Орёл).
Предприятие специализируется на выпуске инсулинов и препаратов
для лечения онкологических заболеваний.
На этот проект COMDI пригласил давний партнер, ивент-агентство Redday. Компании плотно сотрудничают уже несколько лет по многим причинам, среди которых:
Продуктивная
рабочая атмосфера
Во время подготовки проекта в рабочей группе всегда
складывается спокойная, надежная и неформальная обстановка. В
таких условиях легко находить нетривиальные решения задач,
которые соответствуют срокам и бюджету проекта.
Креативность
Мероприятия Redday — это яркие сценарии и насыщенная
программа. Команда COMDI отвечает за то, чтобы качественно
перенести происходящее и эмоции события в онлайн.
Профессионализм
команды
Каждый специалист COMDI максимально компетентен в своей сфере.
Это помогает действовать быстро и получать отличные совместные
результаты, нужные заказчикам.
«COMDI — настоящие профессионалы своего дела, с которыми легко и интересно сотрудничать. Десятки совместных проектов говорят о том, насколько мы доверяем их опыту».
Екатерина Адейкина
Event Producer агентства Redday
Задачи
- Сделать яркое и запоминающееся открытие в digital-формате
- Рассказать о принципиально новом формате
- Рассказать о новой культуре Play to Win
Решение
- Провести интерактивную онлайн-экскурсию по новому офису
- Дать возможность сотрудникам-амбассадорам, участвующим в проекте с самого начала, рассказать о новом офисе
- Записать заранее часть видеоматериалов для максимально насыщенного эфира
«В таком турбулентом мире, как ивенты, главные якоря — это твои партнёры. Люди, на которых можно положиться, кому можно довериться и знать, что все будет на высшем уровне. COMDI — точно один из таких якорей для нашей команды. Быстро, четко, по делу, без сбоев и по брифу, круче, чем на Первом. Абсолютные боги digital и просто классные ребята!»
Анна Придатченко
Руководитель отдела по организации мероприятий и поездок
компании Санофи
Офис — место для побед
Санофи уже 10 лет занимает пространство общей площадью 6500 м2 в бизнес-центре «Саммит» на Тверской улице в Москве. Архитектурное бюро OFFCON кардинально изменило офисное пространство, визуально и функционально. Главное изменение в том, что на смену опенспейсу пришла концепция гибкого офиса «Место для личных побед» (Placе to Win).
Эта концепция учитывает, что далеко не все сотрудники Санофи находятся в офисе по восемь часов каждый день, и делает офисную работу разнообразнее.
Вместо столов с компьютерами — умные рабочие места, которые занимают меньше места.
Стандартные локации (комната доктора, IT-киоск, комната для сотрудников безопасности) сочетаются с принципиально новыми или редкими — такими, как бизнес-лаунж, комната для сна, игровая, студия видеозаписи, душевые.
Офисное помещение разделено по типу работ, а не по отделам:
Пространство
Сommunity
Это зоны максимального взаимодействия. Например, ресепшн и кафетерии.
Пространство
Creative
Зоны, расположенные на путях действий сотрудников. Яркие цвета и динамичные формы располагают к креативу и обсуждению новых идей. Абсолютно вся мебель здесь мобильна.
Пространство
Co-working
Более классические зоны: здесь можно работать командами или поодиночке.
Пространство
Focus
Зоны для сосредоточенной работы в удаленных от офисного трафика частях здания. Здесь нельзя громко разговаривать, а для звонков желательно переходить в переговорные.
Онлайн + монтаж
1,5-часовую видеоэкскурсию по офису, которая практически полностью прошла в прямом эфире, тщательно отрепетировали: интервью с ведущим и спикерами, выбор планов, запись видеороликов для динамичного прямого эфира.
Например, в ролики включили сюжет о том, как работают локеры, и видеозаставку про кухонные зоны, снятую в нескольких локациях.
Благодаря качеству съемки и стилю монтажа удалось добиться эффекта непрерывности — зрители подтвердили, что предзаписанные ролики смотрелись, как органичная часть онлайн-трансляции.
«И технически, и творчески это был очень интересный проект. Трансляцию вели всего с двух камер, перед операторами и съемочной командой стояла задача уловить лучшие планы, действия в массовке, ракурсы спикеров. И все это в непрерывном действии в течение 1,5 часов».
Анастасия Суровенкова
Руководитель группы продюсеров COMDI
Фредерик Жумель, генеральный менеджер Санофи Пастер в странах Евразийского региона, тоже рассказал о новом офисе, проведя экскурсию по «французской» кухне.
Во время его выступления для зрителей трансляции организовали синхронный перевод с английского языка.
На съемках в кадре присутствовали всего около 25 человек, но выверенные планы и ракурсы создали впечатление многолюдной и оживленной площадки.
Результаты
Основной аудиторией мероприятия были сотрудники Санофи в 6 странах — России, Белоруссии, Украине, Узбекистане, Таджикистане и Казахстане. К трансляции присоединились как офисные работники, так и полевые, работающие в регионах.
В итоге эфир посмотрели 800 зрителей, в то время как общая численность сотрудников в филиалах стран — около 1600 человек.
Вовлеченность была на высоком уровне: в течение трансляции прошло 3 голосования, в них участвовало до 75% зрителей, а средняя продолжительность просмотра составила более часа.
Обратная связь от сотрудников, смотревших трансляцию, подтвердила, что организаторам удалось добиться эффекта присутствия и передать яркую, неформальную атмосферу.
Более того, руководители филиалов Санофи в других странах взяли в разработку и концепцию офиса, и идею открытия в прямом эфире.
Факты о проекте
1 300+
просмотров
800
зрителей
160+
комментариев
60+ минут
среднее время просмотра
6
стран
1,5 месяца
на подготовку
1,5 часа
эфира
20 человек
в команде COMDI
Основные услуги
Вещание на платформе COMDI
Предзапись видеороликов
Лендинг мероприятия
Подготовка спикеров
Синхронный перевод
У вас нестандартное мероприятие?
Запросите специальное предложение или просто позвоните по телефону в Москве: