Оставить заявку
Заявка успешно отправлена!
Наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время.
Не удалось отправить заявку.
Попробуйте повторить попытку позднее.
8 800 333-89-10
8 800 333-89-10
30-летие как премьера
большая конференция ГК «РИВС» в прямом эфире
Группа компаний «РИВС» — производственно-инжиниринговая компания, разрабатывающая комплексные решения для горно-металлургической отрасли от разработки технологий обогащения полезных ископаемых до EPC(M)-решений любого уровня сложности в России и мире. География проектов компании охватывает 20 стран.
Научно-практическая конференция предприятий
горно-обогатительной отрасли, посвященная 30-летию группы
компаний «РИВС», состоялась при поддержке COMDI 18 ноября
2021 г. Представители горнодобывающей и металлургической
отраслей из 13 стран услышали доклады о научных достижениях
и кейсы внедрения цифровых решений – и поздравили
организаторов.
Группа компаний «РИВС» проводит отраслевые мероприятия с
2010 г. Главное событие, научно-практическая конференция
«РИВС», проходит каждые два года. В 2021 г. она впервые
состоялась в онлайн-формате и была приурочена к 30-летию
группы компаний.
Доклады спикеров представляли большую научную и практическую ценность и требовали широкого охвата профессиональной аудитории. Поэтому организаторы, которые сначала рассматривали вариант камерной офлайн-встречи, сделали выбор в пользу онлайна. Для подготовки конференции ГК «РИВС» задействовала COMDI.
Предпосылки для выбора COMDI
- Запрос на максимальную поддержку — высокий уровень участников конференции и отсутствие собственного опыта проведения событий онлайн задали высокие требования к качеству подготовки. По словам организаторов, профессионализм COMDI на этапе выбора подрядчика признавали даже конкуренты.
- Концептуальная, техническая и творческая реализация. ГК «РИВС» отмечает профессионализм, гибкость и креативность COMDI.
- Надежность ИТ-инфраструктуры. COMDI располагает собственной платформой вещания, а каждое мероприятие сопровождает команда технической поддержки.
- Подробная статистика по составу, географии и активностям зрителей. Для ГК «РИВС» было важно не только собрать нужную аудиторию, но и понимать, какие предприятия в ней представлены. Платформа COMDI позволяет видеть в режиме онлайн не только состав и географию участников, но и то, какие доклады им наиболее интересны.
«Подготовительный этап мы провели заблаговременно: сбор ТКП от подрядчиков провели летом и заручились достаточным временным люфтом для изучения параметров предложений, оценки возможностей площадок и команд, для принятия обдуманного решения. После внутреннего тендера мы поняли, что COMDI лучше всего подходит под наши задачи».
Екатерина Жукова
руководитель департамента по информационной политике АО
«НПО «РИВС»
В юбилейной конференции важно было эффектно представить экспертизу заказчика, наполнить программу не только качественными докладами, но и создать эффектный визуальный ряд, создать праздничную атмосферу и добавить к научному контенту развлекательный.
Задачи заказчика
- Возродить традиционные конференции в новом для компании онлайн-формате. Представить главные достижения группы компаний за 3 года
- Собрать на одной площадке действующих и потенциальных партнеров и клиентов из центральной части России, Сибири, Урала и Дальнего Востока, а также стран ближнего и дальнего зарубежья
- Представить и обсудить реальные кейсы внедрения цифровых решений, разработанные ГК «РИВС», и тренды отрасли
- Дополнить профессиональное научно-практическое мероприятие торжественной частью в честь 30-летия АО «НПО «РИВС», дать возможность всем желающим поздравить компанию
Решение
- Провести из студий два параллельных потока онлайн-трансляции
- Организовать телемосты со спикерами из других городов
- Предварительно записать музыкальную программу для эфира с живым оркестром
- Оформить студии в едином стиле для погружения в атмосферу мероприятия
- Удержать внимание зрителей через общение в чатах, викторину с розыгрышем призов, торжественную церемонию закрытия конференции
Научно-практическую конференцию ГК «РИВС» готовили 2,5 месяца
— COMDI отвечала за визуальную часть, организацию телемостов,
обеспечение работы двух параллельных секций, а также за
предзапись музыкальной программы небольшой части эфира.
На проекте работали 20 специалистов COMDI: продюсеры,
режиссеры и их ассистенты, операторы, звукорежиссеры
трансляции, инженеры и главные инженеры проекта, микрофонные
операторы и редактор плеера, а также режиссер телемоста,
помогавший спикерам из других городов подключаться к эфиру.
Зрители смотрели эфир в плеере COMDI, встроенном на сайт
конференции.
Призы для победителей викторины
Увлечь зрителя: праздник и наука
На открытии мероприятия участников приветствовали председатель совета директоров ГК «РИВС» Анна Зимина, председатель комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга Кирилл Соловейчик и генеральный директор АО «НПО «РИВС» Анатолий Хасянов. Спикеры выступили как удаленно, так и из студии в Санкт-Петербурге.
Зрители ознакомились с научными разработками, проблемами и трендами промышленной цифровизации. Чтобы каждый зритель мог выбрать для себя наиболее интересные кейсы, программа была разделена на 2 тематических секции:
- Технологии
- Цифровизация и машиностроение
Часть спикеров приняли участие в трансляции удаленно
Чтобы глубоко раскрыть темы и максимально заинтересовать аудиторию, организаторы пригласили как собственных специалистов, так и внешних экспертов-практиков. Доклады охватывали множество аспектов, позволяющих внедрять новое технологическое оборудование и энергосберегающие технологии на добывающих предприятиях, обогатительных фабриках и меткомбинатах, анализировать показатели и планировать загрузку.
Спикеры АО «НПО «РИВС» и Машиностроительного завода «РИВС», АО «КАДФЕМ Си-Ай-Эс», АО «Уралмеханобр», ПАО «Уралмашзавод» и Группы «КАНЕКС» раскрыли тонкости работы с оборудованием нового поколения в кейсах. Они коснулись комплексной автоматизации процессов и переделов обогащения, строительства и реконструкции горно-обогатительных фабрик с использованием BIM-технологий. Представители Санкт-Петербургского горного университета предоставили аналитику и исследования рынка.
Председатель совета директоров ГК «РИВС» Анна Зимина
Зрители получали доступ к мероприятию после регистрации и авторизации. У них была возможность общаться в чате, обсуждая увиденное, и оставлять вопросы спикерам. Активность гостей конференции была высокой, и вопросы поступали в оба канала. Модераторы сессий мониторили чаты и оперативно задавали вопросы зрителей спикерам.
Презентации ГК «РИВС» оформила в общей стилистике мероприятия
Выступления докладчиков отделяли музыкальными перебивками,
которые оркестр записал специально для конференции «РИВС»
Деловая программа завершилась подведением итогов викторины по мотивам постов в официальном инстаграм-аккаунте «РИВС». Призы получили 8 победителей. Такой финал мотивировал участников досмотреть трансляцию до конца, а возможность оставлять вопросы и мгновенно получать обратную связь стимулировали активность.
Конференция завершилась торжественным закрытием под музыку и конфетти, с участием спикеров обеих сессий, модераторов и ведущего.
Визуальное единство события
У онлайн-мероприятий своя специфика. Для вовлечения аудитории чрезвычайно важны визуальные решения и динамичная съемка. Если есть возможность задействовать пул камер, как в случае с конференцией «РИВС», это стоит сделать: картинка будет более живой, динамичной и вовлекающей. Студии оформили в едином стиле, согласно key visual заказчика — так, на экраны транслировали заставки с анимированной графикой, сочетающие легкость и конкретику.
Лаконичный дизайн помог зрителям погрузиться в атмосферу мероприятия, при этом не отвлекая от докладов. В обоих съемочных помещениях подключили профессиональный свет. Так пространство получило объем, а выступления стали выглядеть на экране более выразительными.
Ведущий конференции и модераторы сессий общались друг с другом, задавая тон мероприятию
Две студии, в которых проходили мероприятия на конференции «РИВС»
Телемосты с иногородними спикерами в формате supresourse
Результат
Результаты мероприятия превзошли ожидания. Научно-практическая конференция набрала более 800 просмотров, ее посетили 423 уникальных зрителя. Ранее офлайн-конференции компании посещали в среднем порядка 200 гостей.
В 2023 году ГК «РИВС» рассчитывает провести гибридный формат конференции — с насыщенной деловой программой, с акцентом на интерактив между онлайн- и офлайн-участниками и с неизменным привлечением высококлассных отраслевых экспертов.
«После конференции прошло 2 месяца, а мы продолжаем получать позитивную обратную связь от партнеров и заказчиков на деловых встречах. Многие смотрели трансляцию: линейные руководители, специалисты, и даже топ-менеджеры. Это главный показатель для нас. У некоторых даже сложилось впечатление, что конференция была отрепетирована и выходила в записи. Это показатель высокого профессионализма команды: так гладко прошел прямой эфир. Сейчас запись конференции доступна на нашем YouTube-канале*, ее можно пересмотреть в любое удобное время. Более того, наши специалисты могут пользоваться этими материалами при подготовке своих презентаций или чтобы проиллюстрировать данные. В процессе прямого эфира нам несколько раз приходилось принимать решения не входящие в сценарий. COMDI страховали нас и технически, и творчески. Мы благодарны за креатив, профессионализм и готовность к нестандартным ситуациям».
Екатерина Жукова
руководитель департамента по информационной политике АО
«НПО «РИВС»
*Запрещены в РФ
Факты о проекте
2
параллельных эфира из студии в Санкт-Петербурге
423
уникальных зрителя
13
стран
55
городов
25
спикеров
20 человек
в команде COMDI
6 камер
на съемочной площадке
Основные услуги
Предзапись части материалов и монтаж
Организация работы двух параллельных залов в трансляции
Многокамерная съемка
Подключение удаленных спикеров
Лендинг события на платформе COMDI
У вас нестандартное мероприятие?
Запросите специальное предложение или просто позвоните по телефону в Москве: