30-летие как премьера

Группа компаний «РИВС» — производственно-инжиниринговая компания, разрабатывающая комплексные решения для горно-металлургической отрасли от разработки технологий обогащения полезных ископаемых до EPC(M)-решений любого уровня сложности в России и мире. География проектов компании охватывает 20 стран.

Научно-практическая конференция предприятий горно-обогатительной отрасли, посвященная 30-летию группы компаний «РИВС», состоялась при поддержке COMDI 18 ноября 2021 г. Представители горнодобывающей и металлургической отраслей из 13 стран услышали доклады о научных достижениях и кейсы внедрения цифровых решений – и поздравили организаторов.
Группа компаний «РИВС» проводит отраслевые мероприятия с 2010 г. Главное событие, научно-практическая конференция «РИВС», проходит каждые два года. В 2021 г. она впервые состоялась в онлайн-формате и была приурочена к 30-летию группы компаний.

Доклады спикеров представляли большую научную и практическую ценность и требовали широкого охвата профессиональной аудитории. Поэтому организаторы, которые сначала рассматривали вариант камерной офлайн-встречи, сделали выбор в пользу онлайна. Для подготовки конференции ГК «РИВС» задействовала COMDI.

Предпосылки для выбора COMDI

Запрос на максимальную поддержку — высокий уровень участников конференции и отсутствие собственного опыта проведения событий онлайн задали высокие требования к качеству подготовки. По словам организаторов, профессионализм COMDI на этапе выбора подрядчика признавали даже конкуренты.
Концептуальная, техническая и творческая реализация. ГК «РИВС» отмечает профессионализм, гибкость и креативность COMDI.
Надежность ИТ-инфраструктуры. COMDI располагает собственной платформой вещания, а каждое мероприятие сопровождает команда технической поддержки.
Подробная статистика по составу, географии и активностям зрителей. Для ГК «РИВС» было важно не только собрать нужную аудиторию, но и понимать, какие предприятия в ней представлены. Платформа COMDI позволяет видеть в режиме онлайн не только состав и географию участников, но и то, какие доклады им наиболее интересны.

«Подготовительный этап мы провели заблаговременно: сбор ТКП от подрядчиков провели летом и заручились достаточным временным люфтом для изучения параметров предложений, оценки возможностей площадок и команд, для принятия обдуманного решения. После внутреннего тендера мы поняли, что COMDI лучше всего подходит под наши задачи».

Екатерина Жукова

руководитель департамента по информационной политике АО «НПО «РИВС»

В юбилейной конференции важно было эффектно представить экспертизу заказчика, наполнить программу не только качественными докладами, но и создать эффектный визуальный ряд, создать праздничную атмосферу и добавить к научному контенту развлекательный.

Задачи заказчика

Возродить традиционные конференции в новом для компании онлайн-формате. Представить главные достижения группы компаний за 3 года
Собрать на одной площадке действующих и потенциальных партнеров и клиентов из центральной части России, Сибири, Урала и Дальнего Востока, а также стран ближнего и дальнего зарубежья
Представить и обсудить реальные кейсы внедрения цифровых решений, разработанные ГК «РИВС», и тренды отрасли
Дополнить профессиональное научно-практическое мероприятие торжественной частью в честь 30-летия АО «НПО «РИВС», дать возможность всем желающим поздравить компанию

Решение

Провести из студий два параллельных потока онлайн-трансляции
Организовать телемосты со спикерами из других городов
Предварительно записать музыкальную программу для эфира с живым оркестром
Оформить студии в едином стиле для погружения в атмосферу мероприятия
Удержать внимание зрителей через общение в чатах, викторину с розыгрышем призов, торжественную церемонию закрытия конференции

Научно-практическую конференцию ГК «РИВС» готовили 2,5 месяца — COMDI отвечала за визуальную часть, организацию телемостов, обеспечение работы двух параллельных секций, а также за предзапись музыкальной программы небольшой части эфира.
На проекте работали 20 специалистов COMDI: продюсеры, режиссеры и их ассистенты, операторы, звукорежиссеры трансляции, инженеры и главные инженеры проекта, микрофонные операторы и редактор плеера, а также режиссер телемоста, помогавший спикерам из других городов подключаться к эфиру.
Зрители смотрели эфир в плеере COMDI, встроенном на сайт конференции.

Призы для победителей викторины

Увлечь зрителя: праздник и наука

На открытии мероприятия участников приветствовали председатель совета директоров ГК «РИВС» Анна Зимина, председатель комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга Кирилл Соловейчик и генеральный директор АО «НПО «РИВС» Анатолий Хасянов. Спикеры выступили как удаленно, так и из студии в Санкт-Петербурге.

Зрители ознакомились с научными разработками, проблемами и трендами промышленной цифровизации. Чтобы каждый зритель мог выбрать для себя наиболее интересные кейсы, программа была разделена на 2 тематических секции:

Технологии
Цифровизация и машиностроение

Часть спикеров приняли участие в трансляции удаленно

Чтобы глубоко раскрыть темы и максимально заинтересовать аудиторию, организаторы пригласили как собственных специалистов, так и внешних экспертов-практиков. Доклады охватывали множество аспектов, позволяющих внедрять новое технологическое оборудование и энергосберегающие технологии на добывающих предприятиях, обогатительных фабриках и меткомбинатах, анализировать показатели и планировать загрузку.

Спикеры АО «НПО «РИВС» и Машиностроительного завода «РИВС», АО «КАДФЕМ Си-Ай-Эс», АО «Уралмеханобр», ПАО «Уралмашзавод» и Группы «КАНЕКС» раскрыли тонкости работы с оборудованием нового поколения в кейсах. Они коснулись комплексной автоматизации процессов и переделов обогащения, строительства и реконструкции горно-обогатительных фабрик с использованием BIM-технологий. Представители Санкт-Петербургского горного университета предоставили аналитику и исследования рынка.

Председатель совета директоров ГК «РИВС» Анна Зимина

Зрители получали доступ к мероприятию после регистрации и авторизации. У них была возможность общаться в чате, обсуждая увиденное, и оставлять вопросы спикерам. Активность гостей конференции была высокой, и вопросы поступали в оба канала. Модераторы сессий мониторили чаты и оперативно задавали вопросы зрителей спикерам.

Презентации ГК «РИВС» оформила в общей стилистике мероприятия

Выступления докладчиков отделяли музыкальными перебивками,
которые оркестр записал специально для конференции «РИВС»

Деловая программа завершилась подведением итогов викторины по мотивам постов в официальном инстаграм-аккаунте «РИВС». Призы получили 8 победителей. Такой финал мотивировал участников досмотреть трансляцию до конца, а возможность оставлять вопросы и мгновенно получать обратную связь стимулировали активность.

Конференция завершилась торжественным закрытием под музыку и конфетти, с участием спикеров обеих сессий, модераторов и ведущего.

Визуальное единство события

У онлайн-мероприятий своя специфика. Для вовлечения аудитории чрезвычайно важны визуальные решения и динамичная съемка. Если есть возможность задействовать пул камер, как в случае с конференцией «РИВС», это стоит сделать: картинка будет более живой, динамичной и вовлекающей. Студии оформили в едином стиле, согласно key visual заказчика — так, на экраны транслировали заставки с анимированной графикой, сочетающие легкость и конкретику.

Лаконичный дизайн помог зрителям погрузиться в атмосферу мероприятия, при этом не отвлекая от докладов. В обоих съемочных помещениях подключили профессиональный свет. Так пространство получило объем, а выступления стали выглядеть на экране более выразительными.

Ведущий конференции и модераторы сессий общались друг с другом, задавая тон мероприятию

Две студии, в которых проходили мероприятия на конференции «РИВС»

Телемосты с иногородними спикерами в формате supresourse

Результат

Результаты мероприятия превзошли ожидания. Научно-практическая конференция набрала более 800 просмотров, ее посетили 423 уникальных зрителя. Ранее офлайн-конференции компании посещали в среднем порядка 200 гостей.

В 2023 году ГК «РИВС» рассчитывает провести гибридный формат конференции — с насыщенной деловой программой, с акцентом на интерактив между онлайн- и офлайн-участниками и с неизменным привлечением высококлассных отраслевых экспертов.

«После конференции прошло 2 месяца, а мы продолжаем получать позитивную обратную связь от партнеров и заказчиков на деловых встречах. Многие смотрели трансляцию: линейные руководители, специалисты, и даже топ-менеджеры. Это главный показатель для нас. У некоторых даже сложилось впечатление, что конференция была отрепетирована и выходила в записи. Это показатель высокого профессионализма команды: так гладко прошел прямой эфир. Сейчас запись конференции доступна на нашем YouTube-канале*, ее можно пересмотреть в любое удобное время. Более того, наши специалисты могут пользоваться этими материалами при подготовке своих презентаций или чтобы проиллюстрировать данные. В процессе прямого эфира нам несколько раз приходилось принимать решения не входящие в сценарий. COMDI страховали нас и технически, и творчески. Мы благодарны за креатив, профессионализм и готовность к нестандартным ситуациям».

Екатерина Жукова

руководитель департамента по информационной политике АО «НПО «РИВС»

*Запрещены в РФ

Факты о проекте

параллельных эфира из студии в Санкт-Петербурге

423

уникальных зрителя

стран

городов

спикеров

20 человек

в команде COMDI