Организация трансляций крупных или международных мероприятий: в чем особенности?

Ежегодно в мире проходят сотни крупных мероприятий, как деловых или политических, так и развлекательных. И все больше таких мероприятий сегодня можно увидеть онлайн в любой точке мира.

Организация трансляций любого крупного мероприятия имеет ряд нюансов, о которых мы расскажем далее.

Во-первых, вам необходимо заранее выбрать подрядчика и заключить с ним договор. При организации трансляции обычного бизнес-семинара выбрать подрядчика следует за месяц до даты мероприятия. В случае же с масштабными проектами окончательно определиться с компаний, которая займется трансляцией, стоит не позднее, чем за 2 месяца.

Когда будете выбирать подрядчика, обязательно узнайте, есть ли у компании действующая лицензия Роскомнадзора на оказание телематических услуг связи. Без такой лицензии компания формально не имеет разрешения на оказание услуг по организации трансляций онлайн, что может косвенно свидетельствовать о некомпетентности подрядчика.

Во-вторых, вам вместе с подрядчиком необходимо продумать сценарий трансляции. Этот сценарий будет одновременно и дополнять основной сценарий мероприятия, и отличаться от него. При подготовке сценария трансляции необходимо учесть:

• как расположить съемочное оборудование на площадке;
• какие моменты мероприятия лучше снимать крупным планом, а какие сцены лучше охватывать целиком;
• как организовать съемку, если мероприятие проходит на нескольких площадках;
• как вывести презентации спикеров так, чтобы онлайн-зрителям было интересно следить за ходом доклада;
• чем заполнить технические паузы во время смены спикеров мероприятия;
• и так далее.

В-третьих, особое внимание стоит уделить предварительному тестированию площадки мероприятия. Для того, чтобы тестирование было максимально эффективным и прошло быстро, убедитесь, чтобы все инженеры, ответственные за звук, свет, связь и т.п. были в назначенные подрядчиком день и время на площадке.

Наконец, имеет значение и плеер трансляции, который использует ваш подрядчик. Для крупных развлекательных или спортивных мероприятий желательно, чтобы зрители могли смотреть трансляцию в HD-качестве, а для международных событий необходима функция переключения языков.

Уделив должное внимание всем вышеперечисленным нюансам, вы убедитесь, что организация трансляций не так сложна, как кажется на первый взгляд.