«Территория качества» — ежегодное мероприятие ИНВИТРО. В этот день компания традиционно поздравляет и благодарит лучших сотрудников. Раньше «Территорию качества» проводили очно, а во время пандемии полностью перешли на удаленный формат. В июне 2023 года прошло одиннадцатое мероприятие в гибридном формате при участии команды COMDI.

ИНВИТРО — одна из крупнейших медицинских групп компаний в России, специализирующаяся на лабораторной диагностике и оказании медицинских услуг. Объединяет 12 агломераций и более 1 900 медицинских офисов в России, Казахстане и Беларуси.

Продуктивная
рабочая атмосфера

Во время подготовки проекта в рабочей группе всегда складывается спокойная, надежная и неформальная обстановка. В таких условиях легко находить нетривиальные решения задач, которые соответствуют срокам и бюджету проекта.

Креативность

Команда COMDI отвечает за то, чтобы качественно перенести происходящее и эмоции события в онлайн.

Профессионализм
команды

Каждый специалист COMDI максимально компетентен в своей сфере. Это помогает действовать быстро и получать отличные совместные результаты, нужные заказчикам.

«В последнее время мероприятие „Территория качества“ объединилось с другой важной датой — Днем медицинского работника. Это придает событию особую торжественность. Для сотрудников компании эта церемония уже стала наподобие корпоративного „Оскара“ — красиво, торжественно, с награждением и выступлением первых лиц компании».

Мария Руш

Руководитель направления внутренних коммуникаций и корпоративной культуры ИНВИТРО

Задача провести гибридное мероприятие для сотрудников компании

В ИНВИТРО работает более 8 000 сотрудников из 1 900 медицинских офисов — собрать всех в одном зале невозможно. В 2023 году организаторы решили провести «Территорию качества» в гибридном формате: с очной церемонией награждения и онлайн-трансляцией для сотрудников компании и инвесторов.

Цели мероприятия «Территория качества»:

Напомнить о ценностях компании
Организовать нетворкинг для сотрудников
Повысить имидж компании среди сотрудников и инвесторов

Ранее в ИНВИТРО уже были знакомы с экосистемой продуктов Webinar Group и пользовались платформой Webinar для обучения специалистов.

После двух лет успешной работы компания решила продолжить партнерство в новом формате и провести гибридное мероприятие. Во время тендера специалисты COMDI оперативно представили предложение, которое соответствовало техническим требованиям ИНВИТРО:

Стабильность соединения.
Ранее у компании был неприятный опыт онлайн-мероприятий, где участники ожидали восстановление трансляции, поэтому главным требованием стало отсутствие задержек.
Брендирование.
Внешний вид платформы для проведения онлайн-мероприятия должен соответствовать фирменному стилю компании, чтобы удаленные зрители также чувствовали себя частью сплоченной команды и стали чуть ближе к празднику.
Аналитика мероприятия.
Организаторам нужна полноценная статистика трансляции: количество участников в разных эпизодах мероприятия, продолжительность участия, география и другие данные

Решение организовать мероприятие с помощью COMDI

Изначально у конкурсной части «Территории качества» была соревновательная механика: в течение года сотрудники ИНВИТРО набирали баллы, а руководители выбирали лучших по списку критериев.

С 2022 года компания решила развивать культуру обратной связи между специалистами и перешла к номинированию «снизу»: каждый мог номинировать любого коллегу, выразив ему признательность за работу и помощь команде.

В 2023 году заявки заполнили 1 600 сотрудников — на 35% больше, чем в прошлом. Сотрудникам понравились новые правила, они начали активнее номинировать коллег. В конкурсе было более 20 номинаций, привязанных к различным направлениям ИНВИТРО, в том числе для инвесторов, развивающих франчайзинговую сеть компании.

Приветственная часть

Одной из целей мероприятия была популяризация ценностей ИНВИТРО. Гостям предложили активность: каждый сотрудник получал на входе один из 6 пазлов, символизирующих ценности компании (команду, оптимизм, ответственность и другие). Задачей участников было собрать полную фигуру из пазлов и обменять на поощрительный приз.

Активность в формате нетворкинга стала хорошим поводом для знакомства сотрудников ИНВИТРО из разных уголков страны.

Церемония награждения

Церемония была структурирована по номинациям, каждую из которых открывала пара руководителей. Чтобы награждение не превратилось в список имен, руководители рассказывали о номинациях и давали слово победителям. Учитывая продолжительность мероприятия, команда COMDI разбавила монотонность церемонии съемкой с нескольких ракурсов, визуальными и звуковыми эффектами.

«Наши коллеги делились ссылкой со своими друзьями и родителями. Они подключались к мероприятию и писали, что с нетерпением ждут выхода своих близких. Так мы поняли, что событие вышло даже за рамки компании».

Мария Руш

Руководитель направления внутренних коммуникаций и корпоративной культуры ИНВИТРО

Развлекательная часть

После церемонии награждения ведущий провел несколько активностей, чтобы разговорить гостей. Завершающей частью мероприятия стала развлекательная программа с фуршетом, выступлением кавер-группы и диджей-сетом.

Результаты 4 500 зрителей онлайн-трансляции

Онлайн-трансляцию «Территория качества» посмотрели 4 500 человек — чуть меньше половины сотрудников ИНВИТРО. Учитывая, что 60% команды работает на первой линии и не может подключиться в любой момент, это хороший результат.

Помимо охвата, для ИНВИТРО были важны следующие результаты:

Участникам понравилось мероприятие.

Организаторы получили шквал сообщений от участников, которые хвалили уровень организации, кейтеринг, ведущего и даже музыку.

Цели бизнес-заказчиков выполнены.

В итоге мероприятия компании удалось укрепить HR-бренд, повысить мотивацию сотрудников и осведомленность о стратегических фокусах компании через реальные примеры и достижения специалистов.

Сотрудники остаются в компании

Среди победителей конкурса были специалисты, которые собирались уходить из компании, но, узнав о благодарности коллег, решили остаться. Возможность почувствовать свою значимость в коллективе — еще одна цель мероприятия и маркер его успешности.

Инсайты ИНВИТРО для будущих гибридных мероприятий

Нужно больше идей для нетворкинга

Одна из задач мероприятия — познакомить сотрудников друг с другом, дать возможность пообщаться специалисту из Минска с коллегой из Владивостока. Идея с пазлами хорошо сработала на мероприятии, теперь ИНВИТРО будет проводить больше подобных интерактивов.

Усилить динамику эфира

Съемка с нескольких точек и звуковые эффекты сделали трансляцию более динамичной и драйвовой. В следующем году планируется усилить этот эффект.

Сократить продолжительность мероприятия

Статистика помогла еще раз убедиться, что идеальная продолжительность онлайн-мероприятия — полтора часа. Именно столько времени провели онлайн большинство участников «Территории качества».

Теперь организаторы будут сокращать продолжительность и добавлять активности, чтобы все участники оставались до конца трансляции.

Команда COMDI занималась комплексной подготовкой мероприятия — от онлайн-трансляции и продвижения до продакшена и подбора ведущих

COMDI организовала офлайн-праздник на площадке и онлайн-трансляцию, подготовила сувенирную и раздаточную продукцию, занималась маркетинговым продвижением, креативом, контентом и визуальным продакшеном, включая подбор ведущих, музыки и декораций.

«Специалисты COMDI занимались проектом комплексно, однако мы не могли полностью отдать такую задачу на аутсорс. Наша внутренняя команда забирала себе часть работы, помогала с дизайном. Итоговый продукт всем очень понравился: сотрудники высоко оценили мероприятие и поняли, как много значат для команды здесь и сейчас».

Мария Руш

Руководитель направления внутренних коммуникаций и корпоративной культуры ИНВИТРО

В ИНВИТРО отметили два ключевых преимущества работы с командой COMDI:

Профессиональная съемка.
Качество изображения и цветопередачи, хорошее освещение и съемка с нескольких ракурсов помогли разнообразить монотонность многочасовой церемонии.
Подробная аналитика.
ИНВИТРО впервые получила данные о реальном количестве просмотров. Раньше в статистике фиксировалась одна точка входа, при этом сотрудники могли подключиться всем филиалом с одного компьютера.
Чтобы узнать реальные цифры, организаторы добавили в форму регистрации на платформе COMDI вопрос: «Сколько человек смотрит трансляцию вместе с вами?».

«Мы знаем, что сотрудники из Москвы, Сибири и Беларуси коллективно смотрели трансляцию на большом экране в административных офисах, занимая переговорные комнаты и заказывая пиццу. За одним подключением может стоять целый филиал — до 150 слушателей. Суммарно с помощью аналитики COMDI мы обнаружили, что реальный охват больше на 1 800 специалистов».

Мария Руш

Руководитель направления внутренних коммуникаций и корпоративной культуры ИНВИТРО

Отзыв клиента

«Мы благодарны всей команде COMDI за профессионализм и вовлеченность. Главное для нас — это впечатления наших сотрудников. За это большое спасибо! Мы обменялись обратной связью, и нам есть к чему стремиться, поэтому надеемся, что в следующем году еще поработаем вместе».

Мария Руш

Руководитель направления внутренних коммуникаций и корпоративной культуры ИНВИТРО

Основные услуги