Безопасность превыше всего: конференция-выставка Food Safety впервые прошла онлайн и объединила 2 000 специалистов
Food Safety — крупнейшее экспертное сообщество по пищевой безопасности в России
14–15 апреля 2021 года в Большой студии COMDI состоялась Х Международная конференция-выставка Food Safety 2021. Для организатора, одноименной компании Food Safety, это был первый опыт проведения такого масштабного мероприятия в онлайн-формате. И он стал успешным — 2 насыщенных дня, 20 спикеров, 2 000 зрителей из 17 стран и 150 городов.
Специалисты COMDI организовали и провели онлайн-трансляцию мероприятия, разработали и смонтировали декорации для студии.
Специалисты COMDI организовали и провели онлайн-трансляцию мероприятия, разработали и смонтировали декорации для студии.
Чтобы выполнить амбициозный план за 2 недели, организаторы тщательно выбирали подрядчика. В пользу COMDI сыграли веские факторы:
- Большой опыт и разнообразное портфолио. Примеры проектов на сайте COMDI впечатлили заказчика, и это стало первым шагом к заявке на подготовку мероприятия.
- Легкость и скорость коммуникации. При работе с ТЗ продюсер, режиссер и менеджер проекта инициативно предлагали решения, оптимальные для бюджета заказчика и сроков.
- Техническая оснащенность и возможности. На подготовку конференции было всего 2 недели. Собственная студия, платформа вещания и большой парк профессиональной техники позволили подготовить событие быстро.
4500+
просмотров в прямом эфире
2000+
посетителей выставочной зоны
20
компаний-экспонентов
«Слаженная работа и легкость коммуникации доставили большую радость от работы с COMDI. Это не просто четко выполненные по ТЗ задачи — все участники процесса получили множество позитивных эмоций, зарядились энергией и энтузиазмом. Мы даже не могли представить, что наша первая онлайн-конференция пройдет пройдет настолько гладко — специалисты COMDI сделали все для максимального результата. С удовольствием продолжим продуктивное сотрудничество!»
Владимир Саитгареев
Руководитель тренингового центра Food Safety
Как это сделано
Целевая аудитория конференции — представители пищевых предприятий, профильных НИИ, вузов. Среди них — разработчики стандартов пищевой безопасности, директора по качеству, технологи и независимые эксперты.
Событие длилось 2 дня, по 4 сессии ежедневно, в перерывах транслировали рекламу партнеров и проводили голосования. В каждой сессии выступили 2-3 спикера — из студии COMDI и из других городов через телемосты. Нетворкинг организовали через чат, куда зрители прислали около 300 вопросов. На часть из них докладчики ответили в эфире, ответы на остальные опубликовали на сайте мероприятия после его завершения.
Параллельно основному эфиру проходила трансляция мастер-классов — их провели онлайн 20 экспертов из разных точек России.
Во время конференции зрители могли посетить виртуальные выставки Food Safety и компаний-партнеров: ознакомиться с продукцией, проконсультироваться, оформить заявку на покупку. Такой необычный формат позволил собрать базу контактов потенциальных покупателей в реальном времени.
Событие длилось 2 дня, по 4 сессии ежедневно, в перерывах транслировали рекламу партнеров и проводили голосования. В каждой сессии выступили 2-3 спикера — из студии COMDI и из других городов через телемосты. Нетворкинг организовали через чат, куда зрители прислали около 300 вопросов. На часть из них докладчики ответили в эфире, ответы на остальные опубликовали на сайте мероприятия после его завершения.
Параллельно основному эфиру проходила трансляция мастер-классов — их провели онлайн 20 экспертов из разных точек России.
Во время конференции зрители могли посетить виртуальные выставки Food Safety и компаний-партнеров: ознакомиться с продукцией, проконсультироваться, оформить заявку на покупку. Такой необычный формат позволил собрать базу контактов потенциальных покупателей в реальном времени.
Задачи:
Решение:
Организаторы получили множество положительных отзывов от коллег и зрителей. Профессиональная съемка и качественный звук долго удерживали внимание 2000 участников: общее количество просмотров достигло 4500 — пользователи с интересом возвращались к трансляции.
- Популяризация сообщества Food Safety
- Продуктивный диалог между экспертами и участниками сообщества
- Продвижение собственных решений компании
- Повышение авторитетности и профессионализма команды FoodSafety
Решение:
- Провести прямой эфир из Большой студии COMDI
- Подключить к эфиру удаленных спикеров
- Провести параллельную трансляцию мастер-классов с удаленными экспертами
- Наградить победителей премии Food Safety Awards 2021
- Укрепить комьюнити и получить обратную связь с помощью онлайн-интерактивов (чата, голосований)
Организаторы получили множество положительных отзывов от коллег и зрителей. Профессиональная съемка и качественный звук долго удерживали внимание 2000 участников: общее количество просмотров достигло 4500 — пользователи с интересом возвращались к трансляции.
На подготовку конференции было всего две недели
Событие длилось два дня, по четыре сессии ежедневно
В завершении второго дня прошло награждение победителей премии Food Safety Awards. Статуэтки получили четверо присутствующих на площадке спикера и еще четверо удаленных докладчиков, которым заранее рассказали об их победе и попросили записать видеообращение.
Факты о проекте
2 неделина подготовку
2 дняэфира
3 камерывысокого качества
6 часовна монтаж площадки
40 спикерови тысячи зрителей
15 человеккоманда проекта
Нужно перенести оффлайн-мероприятие в онлайн?
Оставьте заявку и наши менеджеры расскажут, как это сделать
Отправляя данную форму, я подтверждаю, что принимаю условия документа "Политика обработки персональных данных", соглашаюсь на обработку моих персональных данных с целью взаимодействия со мною в указанном в документах порядке.
Хотите получить лендинг бесплатно?
Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами, ответит на все вопросы и создаст подходящий сайт для вашего мероприятия.
