Как компания Ehrmann впервые провела конференцию «Future Within Us» в онлайн-формате с помощью COMDI

Ehrmann — первая компания, которая соединила в рамках бизнес-конференции передовые технологии платформы COMDI и VR

Задача: провести конференцию для сотрудников компании в онлайн-формате

Ehrmann — один из мировых лидеров по производству молочной продукции, обладатель российских и международных наград

Из-за пандемии вопрос проведения мероприятия оставался открытым. Компания решила сохранить связь с сотрудниками и перенести конференцию в онлайн. Чтобы событие прошло на высоком уровне, команда Ehrmann искала надёжного подрядчика и выбирала исполнителя по ряду нижеописанных критериев.

Ehrmann ежегодно проводит конференции для сотрудников в офлайне. Из-за пандемии в начале 2021 года компания приняла решение перенести мероприятие в онлайн.

Команда COMDI помогла воплотить эту идею в жизнь: предоставила платформу для проведения трансляции, организовала репетиции и сам съемочный процесс. Основным отличием стало использование технологий виртуальной реальности. Ehrmann — первая компания, которая соединила в рамках бизнес-конференции передовые технологии платформы COMDI и VR.

Мероприятие прошло успешно, о чем свидетельствует стопроцентная вовлеченность на протяжении всех 6 часов. Осветить подготовку к этому масштабному событию помогла Мария Заиграева, руководитель торгового маркетинга и бизнес-аналитики компании Ehrmann.

6 часов

эфира

100%

вовлечённости

0

внештатных ситуаций

«Перед нами стояла непростая задача – дать зрителям ту энергию, которую они получают от присутствия на реальной конференции. Благодаря COMDI, нашей проектной команде и новым технологиям нам удалось сделать это, хотя многие говорили, что это невозможно»

Павел Кисляков

Коммерческий директор компании Ehrmann

Результат: стопроцентная вовлеченность сотрудников на протяжении всего мероприятия

На кадре слева — один из интерактивов на конференции: карта с фамилиями ответивших в опрос

63

города

11

часовых поясов

1121

сообщение в чате

Как это сделано

Конференция «Future Within Us» состояла из нескольких частей: VR INTRO, три основных блока и VR OUTRO.

«Фишкой» мероприятия стало погружение сотрудников в виртуальную реальность — для этого компания отправила VR-шлемы домой всем участникам конференции: сотрудникам коммерческого департамента, а также ключевым специалистам других подразделений Ehrmann.

Задачи:

Поделиться результатами компании
Рассказать о целях на 2021 год
Мотивировать сотрудников на будущие достижения

Решение:

провести интерактивную онлайн-трансляцию с телемостами для удаленных спикеров с помощью COMDI

«Команда COMDI хорошо справилась со своими задачами: предоставила платформу для проведения мероприятия, организовала репетицию и саму съемку. Плюс была помощь в реализации интерактивов. Еще хочется отметить, что команда COMDI пошла нам навстречу и дополнительно организовала мини-прогон перед основной репетицией. Это было правильное решение, потому что для нашей компании такие мероприятия непривычны, мы впервые проводили его в онлайне. Спикерам удалось приехать заранее, осмотреться. Это было очень важно для нас»
Мария Заиграева, руководитель торгового маркетинга и бизнес-аналитики компании Ehrmann

Команда COMDI помогла усилить литературный сценарий правильными эффектами и нюансами в техническом плане, учитывая специфику онлайн формата.

Заранее подготовленная и технически оснащенная площадка помогает значительно уменьшить сложности, связанные со съёмочным процессом. Мероприятие компании Ehrmann проводили в малой студии COMDI с использованием светодиодного экрана.

«Команда COMDI была очень вовлечена в процесс на протяжении всего мероприятия. Они готовы были подхватывать и решать вопросы в моменте, идти на встречу, быть гибкими и ориентированными на результат»

Мария Заиграева

Руководитель торгового маркетинга и бизнес-аналитики компании Ehrmann

Интересуют онлайн мероприятия?

Оставьте заявку, и наш специалист проведет для вас персональную демонстрацию сервиса